За оригиналом из личного дела едут лично, за архивной справкой пишут письмо. Оба бланка заполнены — адрес, что взять с собой и готовый текст обращения.
Кладовая не заказывает документ и не видит, готов ли он. Это подтвердит только институт.
Бланк 1 · оригинал
Забрать оригинал из личного дела
Аттестат или диплом, который вы сдавали при поступлении.
Когда выдают
После приказа об отчислении — или временно, по личному заявлению, максимум на один месяц и под расписку.
Что взять с собой
основание — приказ об отчислении или заявление;
документ, удостоверяющий личность;
представителю — нотариальную доверенность.
Куда ехать
12-я линия В.О., 13 · лицевой корпус, 6 этажкабинет 16
С письма: какой документ и за какой период нужен. Срок изготовления Кладовая не угадывает — его подтвердит архив после обращения.
Текст письма
Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, как получить [название справки или копии] за период обучения [годы].
На момент обучения: [ФИО], [программа или факультет], [форма обучения].
Если для поиска нужны дополнительные данные, подскажите, пожалуйста, как безопасно их передать.
Не прикладывайте паспорт и сканы документов, пока архив не объяснит безопасный способ передачи.