Академ. Что собрать?
Пакет у всех из одних частей: заявление, документ о причине, если он есть, и две проверки. От причины зависят страница формы, подтверждающий документ и кто решает.
Что лежит в пакете
Четыре строки · опись
Заявление по форме положенияСтраница зависит от причины
Своей формы у Кладовой нет: заявление пишут по бланку из положения СПбГИПСР.
Документ, подтверждающий причину
Выберите причину — подставим документ
Здоровье и семья
Работа и деньги
Служба, спорт, учёба
Бедствие или другая причина
Ни долга по оплате, ни книг из библиотеки
Отпуск дают только без финансовой задолженности по договору: с долгом отпуск не предоставляют и отчисляют. Книги нужно сдать в библиотеку — на время академического отпуска пользоваться ею нельзя.
Если сдаёте копии электронно
Скан в PDF: 1:1, 300 точек на дюйм, многостраничный документ — одним файлом. Заявление — с вашей подписью. Нечитаемые сканы и сканы без печати, подписи или реквизитов не рассматривают.
Пакет принимает ОСУП
Если по объективной причине прийти лично нельзя, положение разрешает законного представителя или доверенное лицо, заказное письмо с уведомлением и описью вложения, Учебный портал, электронную почту отдела или другой доступный способ.
Что делает институт после подачи
- в день получениязаявление регистрируют
- до 3 рабочих днейобычная проверка пакета
- до 2 рабочих днейсо дня поступления заявления ОСУП передаёт пакет в комиссию, если решает она
- до 5 рабочих днейкомиссия рассматривает пакет
- приказдо 5 рабочих дней после решения; сведения об отпуске присылают на электронную почту
При проверке подлинности документов срок может увеличиться до получения ответа.
10
рабочих дней — не позже чем за столько до окончания подают заявление о выходе
Заявление о выходе подают в ОСУП не позднее чем за 10 рабочих дней до окончания отпуска. При досрочном выходе из академического отпуска по медицинским показаниям к заявлению прикладывают медицинское заключение государственной или муниципальной медорганизации о возможности продолжить обучение. Рабочие дни — не календарные: «минус десять» по календарю здесь не считают. Если учитесь по договору, не позднее 3 рабочих дней после приказа о выходе вы или заказчик по договору подписываете в бухгалтерии дополнительное соглашение — иначе приказ утратит силу и вас отчислят.
Поставить себе напоминание
В «Дела» уйдёт только «подготовить заявление и документы». Без причины, диагноза и названия справки.